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In diesem Beitrag und Video wird gezeigt, wie Sie dynamische und sequenzielle Genehmigungen in Power Automate erstellen. Ziel ist es, Genehmigungsanfragen basierend auf einem Attribut eines Datensatzes an verschiedene Genehmiger weiterzuleiten, um sicherzustellen, dass Genehmigungen in einer bestimmten, vordefinierten Reihenfolge erfolgen.
In einem unserer vorherigen Blogbeiträge haben wir gezeigt, wie dynamische Genehmigungen erstellt werden, die in einer Einzelne Anfrage zur gleichen Zeit, um mehr darüber zu erfahren, Schau es dir an.
Anwendungsfallbeschreibung
Für dieses Beispiel arbeiten wir mit einer Liste von Projekten, die mit einer Abteilung verknüpft ist. Wenn ein Projekt erstellt wird, möchten wir die Abteilung extrahieren und prüfen, welche Genehmiger mit der Abteilung verknüpft sind.
Wir benötigen eine Genehmigungsmatrix, die alle Abteilungen, alle Genehmigenden für jede Abteilung und die Reihenfolge, in der die Genehmigungen gesendet werden müssen, auflistet:
Für dieses Video und diesen Blog arbeiten wir mit SharePoint-Listen, aber dieselbe Logik kann unabhängig von der referenzierten Datenquelle, wie SQL oder Dataverse, angewendet werden.
Lösungsbeschreibung
Richten Sie die Genehmigungsmatrix ein
Um dynamische Genehmigungen zu verwalten, ein Genehmigungsmatrix SharePoint-Liste muss erstellt werden. Diese Liste definiert:
- Abteilung
- Genehmigungsstufen (die Reihenfolge der Genehmigungen angeben)
- Genehmiger, die jeder Ebene zugewiesen sind
Power Automate-Workflow erstellen
- Hinzufügen Auslöserwenn ein neues Projektobjekt in SharePoint erstellt wird.
- Genehmiger aus der Freigabematrixliste abrufen, gefiltert nach der ausgewählten Abteilung. Erfahren Sie hier mehr über Datenfilterung in SharePoint: https://powergi.net/blog/ultimate-guide-to-odata-query-filters-in-sharepoint/
Ansatz 1: Verwendung der integrierten sequenziellen Genehmigungsaktion
Power Automate hat standardmäßig ein “Starten und auf eine Genehmigung warten” Aktion mit einer sequenziellen Genehmigungsoption, die eine Genehmigungsanfrage mit mehreren sequenziellen Genehmigern versendet, und Power Automate verwaltet die Genehmigungsreihenfolge und die Antworten.
Ansatz 2: Individuelle sequentielle Genehmigungsanfragen
Eine alternative Methode sendet individuelle Genehmigungsanfragen einzeln an jeden Genehmiger innen Für Jedes Schleife. Jede Genehmigungsanfrage wird separat gesendet, was Zwischenaktionen wie Protokollierung oder E-Mail-Benachrichtigungen ermöglicht.
Dieser Ansatz bietet mehr Kontrolle und Flexibilität, erfordert jedoch mehr Workflow-Design.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Sehen Sie sich das Video unten an, um eine Schritt-für-Schritt-Anleitung von Graciela zu sehen, in der sie zeigt, wie Sie die Genehmigungsmatrix erstellen und damit sequentielle Genehmigungen erstellen:
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Wie unsere Power Automate Entwicklungsdienste Ihnen helfen können
Dies ist ein sehr einfaches und dennoch extrem mächtiges Konzept, das in Szenarien mit unterschiedlichen Komplexitätsgraden implementiert werden kann, egal ob die Genehmigungsregeln nur vom Department oder von weiteren Kriterien wie dem Unternehmen oder dem Projektbetrag abhängen.
Unsere Power Automate und Power Platform Beratungsleistungen, haben wir es bereits vielfach für verschiedene Kunden implementiert. Wenn Sie Hilfe beim Aufbau robuster und dynamischer Genehmigungsworkflows wünschen, Kontaktieren Sie uns, Wir würden uns sehr freuen, uns mit Ihnen unterhalten zu können und zu sehen, wie wir Ihr Team unterstützen können.
